Saiba qual solução a Secretaria de Saúde da maior cidade do Brasil usa para gerenciar os contratos de obras públicas 

Com o Obras.gov, a Secretaria Municipal de Saúde de São Paulo gerencia cerca de 150 obras públicas e um investimento de US$ 200 milhões do programa Avança Saúde, cofinanciado pelo Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID). A experiência com o estilo de gestão voltado à Transformação Digital se tornou uma referência que os gestores esperam reproduzir nos demais contratos de obras da Secretaria.   

A Secretaria Municipal de Saúde da Prefeitura de São Paulo (SMS-SP) é responsável pela execução do programa Avança Saúde, voltado à reestruturação e requalificação das redes assistenciais da capital paulista.   

As novas formulações de políticas públicas na Saúde contribuirão para reduzir a desigualdade de acesso e a diferença na qualidade dos serviços de saúde prestados entre as regiões do município, otimizar os recursos e melhor a relação custo-efetividade dos serviços.  

Quer saber como dispensar o uso de planilhas e ter maior precisão na medição das obras públicas? 

O desafio de gerenciar 150 obras públicas

e US$ 200 milhões 

A Secretaria Municipal de Saúde da Prefeitura de São Paulo (SMS-SP) precisava de um sistema para acompanhar a execução de suas cerca de 150 obras públicas. Em parte, para atender uma exigência do Banco Interamericano de Desenvolvimento (BID), que cofinancia o programa Avança Saúde e coloca como pré-requisito a busca e aquisição de uma ferramenta de gestão financeira. Assim, a Secretaria chegou ao Obras.gov e obteve apoio a um desafio particular do programa: o grande volume financeiro e de objetos a serem licitados.  

SETOR: Público

CASO DE SUCESSO: Gestão de Obras Públicas

PRODUTO: Obras.gov

Todos os contratos de obras públicas em uma só ferramenta  

Todas as etapas planejadas para a execução dos contratos – cronogramas físicos e financeiros – foram levadas pela SMS-SP para dentro do Obras.gov. A visão geral do status de cada contrato sob responsabilidade dos usuários aparece na tela inicial do sistema.    

A partir desses dados, a Secretaria pode acompanhar e comprovar a evolução da execução dos contratos e intervir quando necessário. O Obras.gov mantém o registro de todas as atividades. Assim, permite identificar a pessoal responsável pela inserção dos dados e acompanhar quem fez alterações.  

No caso de um valor medido informado no sistema ultrapassar a quantidade prevista no contrato, o Obras.gov emite um aviso e não deixa que o dado seja inserido. É uma proteção contra qualquer interferência indesejada.  

Além disso, os dados selecionados podem ser georreferenciados dentro da ferramenta Mapa Interativo de Obras, plataforma online e aberta para acesso público, em que é possível ver também as fotos do canteiro de obras.   

Esse acompanhamento ativo do andamento das obras otimiza as rotinas do setor público e promove a eficiência e a transparência.  

“O sistema nos avisa com 60 dias de antecedência quando o contrato está terminando. Nós verificamos, então, se é necessário ou não fazer um novo aditivo. Devido ao volume de obras que nós temos no Avança Saúde, a tecnologia ajuda muito na hora das medições e do controle do contrato.”   

Isabel Marcante, especialista em aquisições do

programa Avança Saúde da Secretaria Municipal de Saúde de São Paulo (SP)

Quer saber como dispensar o uso de planilhas e ter maior precisão na medição das obras públicas? 

Com a solução para gestão financeira e gerenciamento de obras do setor público, a SMS-SP encontrou um meio de:  

Controlar o status da obra 

Fazer a orçamentação dos objetos

Acompanhar o canteiro de obra

Equipar a gestão com informações

Proporcionar acesso à informação para a população

Prestar contas para os órgãos de controle

O adeus às planilhas e as boas-vindas à Transformação Digital 

 Com o Obras.gov, a SMS-SP dispensou o uso de planilhas generalistas e centralizou todas as informações. A solução elevou a confiança nas informações geradas e a serem repassadas ao BID, aos órgãos de controle e à população. 

A rotina de gestão de contratos e o acompanhamento das atividades no canteiro de obras é outra com o Obras.gov. As anotações do fiscal no diário de obras, agora, são feitas em uma versão de aplicativo que admite a anexação de fotos georreferenciadas e o registro de ocorrências, inserção da necessidade de materiais e mão de obra no canteiro.   

Toda essa organização e segurança dos dados, com emissão de relatórios automaticamente, facilita a prestação de contas em auditorias internas e externas. Há maior transparência nas ações, especialmente com o Mapa Interativo de Obras, uma forma de acompanhar ativamente:

Prazos de execução dos contratos

Empreiteiras contratadas

Andamento do canteiro de obras 

Dias de atraso 

Um legado para a gestão de obras públicas 

O estilo de gestão voltado à Transformação Digital adotado pela SMS-SP na execução do projeto Avança Saúde tem se destacado positivamente em relação à eficiência e transparência, a ponto de virar uma referência a ser reproduzida nos demais contratos de obras da Secretaria futuramente.  

“O sistema Obras.gov é a grande oportunidade da Gestão Pública se antecipar as demandas do cidadão no que tange o atendimento da Lei de Acesso à Informação. Hoje a ferramenta é, sem dúvida nenhuma, um aliado da gestão pública nessa transparência e nesse canal de comunicação entre a população e os órgãos de controle”.  

Marcelo Takano, gestor da Unidade de

Coordenação de Projeto (UCP) do Avança Saúde

Solucione os principais desafios da gestão de obras públicas com o Obras.gov

Informe seu melhor e-mail para

entrarmos em contanto 

Seus dados estão protegidos conosco.